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售后服務(wù)

沙市輕工機(jī)械有限公司顧客服務(wù)制度

為了加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理,,宣傳品牌形象,,增進(jìn)公司經(jīng)營效能,,努力搞好產(chǎn)品售前,、售中、售后服務(wù)工作,,實(shí)現(xiàn)公司與用戶單位的共贏,,特制定本制度。

一,、產(chǎn)品“三包”

1,、凡屬公司產(chǎn)品均實(shí)行“三包”,“三包”期內(nèi)設(shè)備的某些部件因制造質(zhì)量需進(jìn)行修理或更換的,,我司將無條件維修或更換,。

2,、產(chǎn)品關(guān)鍵零部件“三包”期限如下:

① 包膠輥膠面無起皺、龜裂現(xiàn)象,,質(zhì)保期6個(gè)月,;

②導(dǎo)輥類軸承使用壽命兩年,烘缸類軸承使用壽命五年,;

③烘缸缸體無漏氣,、無裂痕,質(zhì)保期10年,;

④所有導(dǎo)輥在正常使用情況下出現(xiàn)斷裂,,我司包賠包換。

3,、若產(chǎn)品超出“三包”期,,但屬我司責(zé)任的質(zhì)量缺陷和問題,我司將在收到用戶電話或傳真后24小時(shí)內(nèi)作出答復(fù),,并選擇******方式解決所存在的問題或以最快的速度派員至現(xiàn)場進(jìn)行處理,;如因用戶的原因致使問題產(chǎn)生或設(shè)備損壞,我司將及時(shí)與用戶取得聯(lián)系,,如需更換部件,,原則上只收取成本費(fèi)。

二,、安裝服務(wù)

1,、市場部應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品合同制定安裝服務(wù)計(jì)劃,具體實(shí)施則由總裝車間和技術(shù)部全面負(fù)責(zé),,指導(dǎo)性安裝一般安排1-3人,,承包性安裝一般安排5-10人。

2,、用戶具備安裝條件后,,公司應(yīng)及時(shí)派員前往安裝現(xiàn)場。產(chǎn)品安裝完畢后,,就技術(shù)性能,、產(chǎn)品質(zhì)量等方面,由用戶單位安裝負(fù)責(zé)人在公司“產(chǎn)品售后服務(wù)單”及“顧客意見調(diào)查表”上簽署意見,,各表一式兩份,,一份留用戶,一份由安裝人員帶回交市場部歸檔,。

3,、對(duì)于安裝過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,安裝人員應(yīng)認(rèn)真填寫記錄,,并由公司品質(zhì)部就問題產(chǎn)生的原因,、責(zé)任人,、損失金額、理賠辦法及有關(guān)建議進(jìn)行確認(rèn),,并書面呈報(bào)企管副總,,以判定責(zé)任部門并盡快采取補(bǔ)救措施。

三,、售后服務(wù)

1,、售后服務(wù)工作實(shí)行用戶信訪登記制度(信訪內(nèi)容含來人、傳真,、電話,、安裝調(diào)試人員的信息反饋等),對(duì)用戶的建議和報(bào)怨登記于“售后服務(wù)登記簿”上,,依據(jù)信訪內(nèi)容,,做好信息在公司內(nèi)部的傳遞,拿出處理意見并將原始資料保存到用戶檔案,,處理意見及時(shí)反饋給用戶,。

2、實(shí)行售后服務(wù)個(gè)人責(zé)任制,,將每臺(tái)產(chǎn)品的售后服務(wù)工作具體落實(shí)到人,,由責(zé)任人對(duì)所服務(wù)的用戶提供全過程跟蹤服務(wù),并自覺接受用戶監(jiān)督,。

3,、實(shí)行用戶服務(wù)函制度,當(dāng)產(chǎn)品開始發(fā)往用戶時(shí),,售后服務(wù)項(xiàng)目責(zé)任人同時(shí)將售后服務(wù)聯(lián)絡(luò)函寄發(fā)用戶,,以與用戶建立良好的合作關(guān)系。

4,、售后服務(wù)項(xiàng)目責(zé)任人對(duì)所服務(wù)的產(chǎn)品建立檔案,,全程服務(wù)產(chǎn)品安裝調(diào)試工作,并參與交車簽字程序,,質(zhì)保金全額收回后將用戶檔案和相關(guān)資料交市場部存檔,。

5、凡用戶投訴的重大質(zhì)量問題,,項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)立即向市場部部長和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),并在24小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場為用戶服務(wù),。一般質(zhì)量問題必須在三天內(nèi)趕赴用戶現(xiàn)場,,但能用電話和傳真解決的問題可以不到現(xiàn)場,處理的方法和結(jié)果必須讓用戶滿意,。

6,、售后服務(wù)人員要樹立成本意識(shí),,提倡自己動(dòng)手處理質(zhì)量問題,對(duì)個(gè)人不能處理和需要更換零部件才能解決的問題,,要準(zhǔn)確判斷拿出意見,,回公司后和相關(guān)部門、人員分析,,制訂出處理方案和實(shí)施步驟,,并有條不紊進(jìn)行。

四,、跟蹤服務(wù)

1,、我司所有出廠產(chǎn)品,均按ISO9001質(zhì)量體系文件規(guī)定建立用戶設(shè)備檔案,,并保存其全部記錄文件,。

2、我司所有出廠的產(chǎn)品,,在質(zhì)量保證期內(nèi)和質(zhì)量保證期外,,市場部都將定時(shí)派員對(duì)其產(chǎn)品設(shè)備進(jìn)行跟蹤服務(wù),做到用戶滿意,。

五,、產(chǎn)品指導(dǎo)安裝時(shí)間

1、單臺(tái)膜轉(zhuǎn)移涂布器,、刮刀,、刮棒涂布頭指導(dǎo)安裝時(shí)限原則上不超過15天(含機(jī)械電氣控制)。

2,、兩套刮刀涂布頭,、多套干燥箱的整臺(tái)涂布機(jī)及軟輥壓光機(jī)指導(dǎo)安裝時(shí)限原則上不超過30天。

3,、兩套以上刮刀涂布頭,、多套干燥箱的整臺(tái)大型涂布機(jī)指導(dǎo)安裝時(shí)限原則上不超過45天。

六,、特殊情況處理

用戶若在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)沒有完成產(chǎn)品的安裝工作,,需公司專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)指導(dǎo)時(shí),應(yīng)由用戶單位向公司協(xié)商,,市場部酌情處理,。

總之,公司將本著“以質(zhì)量求生存,、以服務(wù)求信譽(yù),、以誠信求發(fā)展”的宗旨,竭誠為國內(nèi)外用戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),,以贏得用戶,,爭取市場,。


董忠敏
售后服務(wù)中心主任:董忠敏
聯(lián)系手機(jī):13797417902
石正榮
售后服務(wù)工程師:石正榮
聯(lián)系手機(jī):13085702385